Situația 1
Defiscalizare Casa de marcat cu scoaterea memoriei fiscale și păstrarea casei de marcat.
Documente necesare pentru scoaterea memoriei fiscale (defiscalizare):
- Documente de la Reg. Comerțului privind: închiderea punctului de lucru sau închiderea firmei.
- Veniți la SISTEM SRL cu: casa de marcat, cartea de intervenții + documentul de la pct. A + 300 lei (cv defiscalizare casă de marcat).
- Noi, SISTEM SRL, facem citirile memoriei fiscale și ale Jurnalului electronic, întocmim Procesul-verbal de scoatere a Memoriei Fiscale.
- Când suntem gata, vă anunțăm, vă predăm: casa de marcat, Memoria Fiscală, Jurnalul Electronic și SAM-ul (semnătura electronică a casei de marcat) + Procesul-verbal de scoatere a Memoriei Fiscale.
- De asemenea, trimitem contabilei formularul F4105 + Procesul-verbal de scoatere a Memoriei Fiscale.
- Contabila dvs. completează cu datele dânsei formularul F4105 (trimis de noi), atașează Procesul-verbal de scoatere a Memoriei Fiscale + documentul de la Registrul Comerțului și îl trimite pe SPV.
- Contabila ne trimite F4105 + recipisă.
IMPORTANT: Dacă s-a închis punctul de lucru, contabila trebuie să depună în fiecare lună formularul F4109 – lipsă activitate.
Situația 2
Defiscalizare Casă de marcat cu scoaterea memoriei fiscale fără păstrarea casei de marcat
Pașii necesari pentru scoaterea memoriei fiscale (defiscalizare):
- Factură + chitanță de vânzare a casei de marcat către SISTEM SRL, în valoare de 10 lei.
- Documente de la Reg. Comerțului privind: închiderea punctului de lucru sau închiderea firmei.
- Veniți la SISTEM SRL cu: casa de marcat, cartea de intervenții + documentul de la pct. B + 300 lei (cost defiscalizare casă de marcat).
- Noi, SISTEM SRL, facem citirile memoriei fiscale și ale Jurnalului electronic, întocmim Procesul-verbal de scoatere a Memoriei Fiscale.
- Când suntem gata, vă anunțăm, vă predăm: Memoria Fiscală, Jurnalul Electronic și SAM-ul (semnătura electronică a casei de marcat) + Procesul-verbal de scoatere a Memoriei Fiscale.
- De asemenea, trimitem contabilei formularul F4105 + Procesul-verbal de scoatere a Memoriei Fiscale.
- Contabila dvs. completează cu datele dânsei formularul F4105 (trimis de noi), atașează Procesul-verbal de scoatere a Memoriei Fiscale + documentul de la Registrul Comerțului + Factura și îl trimite pe SPV.
- Contabila ne trimite F4105 + recipisa.
IMPORTANT: În această situație, contabila NU mai trebuie să depună formularul F4109 – lipsă activitate.
Situația 3
Pentru perioada suspendării activității, sunteți obligat să depuneți lunar F4109 – lipsă activitate pentru perioada de suspendare.
Conform Ordinului 627/2018, art. 3, alin. 1 și 2, în situația în care există aparate de marcat electronice fiscale neutilizate, utilizatorii au obligația de a informa organul fiscal prin completarea și transmiterea „Declarației privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate”.
Prin aparate de marcat electronice fiscale neutilizate se înțelege aparatele de marcat electronice fiscale care nu au fost utilizate în nicio zi din perioada de raportare.